CCM8000 - Closing the Examination
Contents
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Overview of Closing the Examination |
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Claimant asks you to take into account reduced income |
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Other factors with a bearing on the amount of the overpayment |
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Penalties - General |
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No adjustment needed to the Claim |
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No adjustment needed to the claim - Informing the claimant |
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Processing the Claim |
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Office Records |
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Adjustment needed to the claim but a penalty is not appropriate |
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Adjustment needed to the claim but a penalty is not appropriate - Are adjustments needed for other years |
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Adjustment needed for other years |
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Certificate of Full Disclosure (CFD) |
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Closing the Examination: Interest |
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In-year recoveries |
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In-year recoveries for claims made in the wrong capacity |
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In-year recoveries - Interest |
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In-year recoveries - examples |
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Informing the Claimant - General |
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Informing the Claimant - Overpayment |
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Informing the Claimant - Closure Letter |
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Processing the Claim - General |
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Appeals |
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Recoveries |
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Completion of TC33(NTC) - NTC Claimant Debt Recovery Record |
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Completion of TC37 SO (NTC) |
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Completion of TC37 (NTC) |
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TCW and Office Records |
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Adjustment needed to the claim and Penalties appropriate - Overview of settlement including penalties |
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Adjustment needed to the claim and penalty appropriate - Are adjustments needed for other years |
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Closing the Examination: Adjustment needed to the Claim and Penalties appropriate - What to include in the Letter of Offer |
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Adjustment needed to the claim and Penalties appropriate - Who will meet the settlement? |
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Who will meet the settlement? - Single Claimant |
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Who will meet the settlement? - A couple who are now separated |
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Who will meet the settlement? - A couple who are jointly responsible for the debt and penalties |
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Who will meet the settlement? -A couple where the penalty relates to a failure to notify a change of circumstances |
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Who will meet the settlement? -A couple where one is an innocent partner. |
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Is a settlement meeting needed? |
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Issuing the Penalty Leaflet |
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Issuing the Penalty Leaflet - cases worked by correspondence |
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Issuing the Penalty Leaflet - telephone calls |
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| (This text has been withheld because of exemptions in the Freedom of Information Act 2000) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Obtaining a Certificate of Full Disclosure (CFD) |
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Completion of the Certificate |
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Amend or Process the Award |
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Penalty Cases - Informing the Claimant(s) |
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Amending or Processing the Award |
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Right of Appeal |
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Calculating the Overpaid Credits - The Amount |
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Establishing the Ability to meet the Settlement |
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Meeting the Settlement |
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Review of Means Position |
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Review of Means - alerting Debt Management and Banking Colleagues |
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Instalment Offers |
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Calculating an Instalment Offer |
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Means are Inadequate |
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Calculating the Penalties and Interest |
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Inviting the Offer - The Contract |
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Inviting the Offer - Wording of the Offer |
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Penalty Only Offers |
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Instalment Offers |
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Wording of Instalment Offers |
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Direct Debits |
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No response to Settlement Meeting Proposals |
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Letter explaining settlement proposals |
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Accepting the Offer |
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Accepting the Offer - Is the Wording Acceptable? |
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| (This text has been withheld because of exemptions in the Freedom of Information Act 2000) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Letter of Acceptance |
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The Payslip |
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Default after Acceptance of the Offer |
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Submissions of Offers to Claimant Compliance Group Manager (CCGM) |
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Closing the Office Records and Noting TCW |
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Formal Proceedings |
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Formal Proceedings - How to Complete Form 394(TC) |
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Accounting Procedures - Record of Contract Settlements |
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Accounting Procedures - Completion of Form 94A |
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Accounting Procedures - Settlement not by Instalments |
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Accounting Procedures - 94A Settlements by Instalments |
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Accounting Procedures - Alteration of Charge |
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Receipt of Cheque - Non Contract Settlement |
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Receipt of Cheque - Contract Settlement |
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Payment on account of an expected contract settlement |
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Payment on Account - Receipt of a Cheque |
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Payment on Account - Cash Payment |
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Interaction with WFTC / DPTC |
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Appendix 1 - Letter of Offer - Overpaid Credits and Penalties Payable in a Lump Sum (Individual) |
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Appendix 2 - Letter of Offer - Penalty only case - payable in a Lump Sum (Individual) |
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Appendix 3 - Letter of Offer - Overpaid Credits and a penalty, where payment is to be made by instalments (Individual) |
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Appendix 4 - Letter of Offer - Penalty only cases, where payment is to be made by instalments (Individual) |
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Appendix 5 - Letter of Offer - Overpaid Credits and Penalties payable in a Lump Sum (Couple) |
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Appendix 6 - Letter of Offer - Penalty only case payable in a Lump Sum (Couple) |
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Appendix 7 - Letter of Offer - Overpaid Credits and a Penalty where payment is to be made by instalments (Couple) |
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Appendix 8 - Letter of Offer - Penalty only cases where payment is to be made by instalments (Couple) |
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