Mae ein Polisi Preifatrwydd wedi ei ddylunio i’ch hysbysu o’n ymarferiadau yn ymwneud â chasgliad, defnydd a datgeliad o wybodaeth y gallwch ein darparu ni gyda drwy gwefan HMRC. Pryd bynnag y defnyddiwch y safle, yr ydych yn cytuno i’r casgliad, defnydd a datgeliad o’r wybodaeth hynny mewn cytundeb a’r Polisi Preifatrwydd yma.
Mae rhai rhannau o’r gwefan angen i chi gyflwyno’n weithredol gwybodaeth er mwyn i chi gael budd o arweddion penodol (megis ystod o wasanaethau ar-lein). Cewch eich hysbysu ymhob man casglu gwybodaeth pa wybodaeth sydd ei angen a pha wybodaeth sy’n ddewisol.
Efallai y bydd ychydig o’r wybodaeth hyn yn bersonol (gwybodaeth all cael ei adnabod yn unigryw i chi, megis eich enw llawn, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost, rhif ffon ayyb).
Rydym ond yn casglu gwybodaeth o’r fath pan yr ydych yn dewis ei ddarparu i ni.
Cesglir gwybodaeth hefyd heb i chi ei ddarparu’n weithredol, drwy’r defnydd o amryw o dechnoleg a dulliau megis cyfeiriadau a cookies Internet Protocol (IP). Nid yw’r dulliau hyn yn casglu na chadw gwybodaeth personol.
Rhif wedi ei benodi i chwi gan eich Darparwr Gwasanaeth Rhyngrwyd/Internet Service Provider (ISP) i’ch galluogi i gael mynediad i’r rhyngrwyd, yw’r cyfeiriad IP. Yn gyffredinol fe’i hystyrir yn wybodaeth anadnabyddus personol, gan yn y rhan helaeth o achosion mae cyfeiriad IP yn ddynamig (yn newid bob tro yr ydych yn cysylltu â’r rhyngrwyd) yn hytrach na statig (yn unigryw i gyfrifiadur defnyddiwr penodol).
Yr ydym yn defnyddio cyfeiriad IP i adnabod problemau gyda’n gweinyddwr, adrodd gwybodaeth agredig, a phenderfynu ar y ffordd gyflymaf i’ch cyfrifiadur i’w ddefnyddio wrth gysylltu â’n safle ac i weinyddu a gwella y safle.
Cookie yw darn o ddata sydd wedi ei storio’n lleol ar eich cyfrifiadur ac mae’n cynnwys gwybodaeth yngly^n â’ch gweithgareddau ar y rhyngrwyd. Ar ein gwefan, yr ydym yn defnyddio cookies i ddilyn symudiad defnyddiwr trwy’r safle, gan ein galluogi i wneud welliannau wedi ei seilio ar ddata defnyddiaeth. Nid yw’r gwybodaeth yma mewn cookie yn cynnwys unrhyw wybodaeth adnabyddol personol yr ydych yn darparu i’n safle.
Unwaith yr ydych wedi cau eich porwr, mae ein mynediad at eich cookies yn dod i ben. Mae gennych y gallu i dderbyn neu wrthod cookies. Mae’r rhan fwyaf o borwyr yn derbyn cookies yn awtomatig, ond fel arfer gallwch addasu gosodiad eich porwr i wrthod cookies os oes well gennych. Os ydych yn dewis peidio derbyn y cookie, wneith hyn ddim effeithio eich mynediad i’r rhan mwyaf o’r gwybodaeth sydd ar gael ar y gwefan. Er hynny, ni fyddwch yn medru gwneud y defnydd llawn o’r gwasanaethau ar-lein.
Mae’r Canolfan Hysbysebu Gwybodaeth (IAB) (agora’r cyswllt hwn ffenestr newydd) yn darparu gwybodaeth dwys ar cookies. Mae safle IAB hefyd yn dweud wrthym sut i ddileu cookies (agora’r cyswllt hyn ffenestr newydd) o’ch porwr.
Efallai gwnawn ni fonitro cyfathrebiad e-bost gyda HMRC (gan gynnwys unrhyw aelod o staff HMRC). Bydd unrhyw fonitro o’r fath yn cymeryd lle mewn cytundeb a’r gyfraith.
Rydym yn defnyddio ffeiliau log a greir gan ein gweinyddwr we i ddadansoddi ddefnydd o’r safle ond nid yw’r ffeiliau yn dynodi unrhyw wybodaeth personol. Mae dadansoddiad ffeiliau log yn ein cynorthwyo i ddeall patrymau defnyddiaeth ar ein gwefan ac i wneud gwelliannau i’n gwasanaeth.
Oni bai ei fod wedi nodi fel arall, gallwn ddefnyddio’r gwybodaeth y darparwch drwy’r safle i wella y cynnwys, i addasu’r safle i’ch ffafriaeth, i gyfathrebu gwybodaeth i chi (os ydych wedi gofyn amdano), at amcanion marchnata a ymchwil, ac at amcanion a benodwyd yn y Polisi Preifatrwydd.
Nid ydym yn datgelu unrhyw wybodaeth yr ydych yn darparu drwy’r safle i unrhyw drydedd bartïon neu unrhyw adran lywodraethol arall arwahan i:
Cymerwn bob cam rhesymol mewn cytundeb a’n oblygiadau cyfreithiol i ddiweddaru neu cywiro gwybodaeth personol adnabyddadwy yn ein meddiant a fyddwch yn darparu drwy’r safle.
Mae gennych yr hawl i ofyn am weld manylion o unrhyw wybodaeth personol yr ydym yn ei ddal yngly^n â chi. Os dymunwch gallwch gysylltu a’n Swyddog Diogelwch Data/Data Protection Officer yn Room BP4302, Benton Park View, Longbenton, Newcastle upon Tyne, NE98 1ZZ.
Mae gan HMRC dyletswydd cyfreithiol i amddiffyn cyfrinacholrwydd gwybodaeth trethdalwyr. Yr ydym yn cymeryd bob cam rhesymol i ddiogelu unrhyw wybodaeth yr ydych yn darparu drwy ein gwefan, ar-lein ac all-lein, mewn cytundeb a deddfwriaeth megis Deddf Diogelu Data 1998.
Rydym yn cymeryd bob cam addas i ddiogelu eich gwybodaeth personol adnabyddadwy fel yr ydych yn trosglwyddo eich gwybodaeth o’ch cyfrifiadur i’n safle ac i ddiogelu y fath wybodaeth rhag colled, camddefnydd, a mynediad anawdurdodedig, datguddiad, newidiaeth neu ddinistr. Defnyddiwn dechnoleg arweiniol ac amgryptio meddalwedd i warchod eich data, ac yn gweithredu safonau diogelwch llym i atal unrhyw fynediad anawdurdodedig.
Mae’r safle yma yn cynnwys cysylltiadau a chyfeiriadau i wefanau eraill. Byddwch yn ymwybodol nad yw’r Polisi Preifatrwydd yma yn gymwys i’r wefanau eraill a rydym yn eich annog i ddarllen Polisi Preifatrwydd bob gwefan yr ydych yn ymweld.
Byddwn yn anfon manylion o unrhyw newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd ar ein gwefan i sicrhau eich bod wastad yn ymwybodol o’r wybodaeth yr ydym yn ei gasglu, sut yr ydym yn ei ddefnyddio, ac ym mha amgylchiadau, os unrhyw rhai, yr ydym yn ei rhannu a thrydedd bartïon.
Cafodd y Polisi Preifatrwydd yma ei ddiweddaru ddiwethaf yn Ebrill 2005.
